Vad som ingår, och vad som inte gör det
Det här får ligga i fraktionen
- Handlingar med personuppgifter, kundinformation eller affärshemligheter
- Journaler, avtal, löneunderlag och ekonomiska underlag
- Kasserade dokument från arkiv och gallring
Det här ska inte ligga där
- Vanligt kontorspapper utan känsligt innehåll, som är en billigare fraktion
- Hårddiskar, USB-minnen och annan digital media, som kräver separat dataradering och hanteras som elektronik
- Pärmar med metallmekanism och plastfickor, som ska tas bort innan
Vad en enskild leverantör tar emot kan skilja sig. Vi kontrollerar det innan vi föreslår ett upplägg, och skriver in det i avtalet.
Behållare, förvaring och frekvens
Låst säkerhetskärl som leverantören ställer ut, i storlekar från kontorsstorlek till rullkärl, med hämtning på fast schema eller vid behov. Kärlet ska stå där papperet uppstår, inte i soprummet, för då fylls det med allt annat också. Vid gallring av arkiv används avrop med större behållare.
Vad som styr priset
Antalet kärl och frekvensen, som för andra fraktioner, men med en fast del för destruktion och intyg som gör tömningen dyrare än för vanligt papper. Den vanligaste besparingen är inte ett lägre pris utan att flytta allt som inte är känsligt till kontorspapper. Säkerhetsnivå och intygsform varierar mellan leverantörer och ska stå i avtalet.
Vi visar inga listpriser per kärl och tömning. Svara på tre korta frågor i offertflödet så räknar vi fram ett spann för er verksamhet, som blir skarpare när ni fyllt i era kärl, och prisguiden visar vad verksamheter som er brukar betala totalt.
Regler som berör sekretessmaterial
- Personuppgifter får inte sparas i en form som gör det möjligt att identifiera någon längre än nödvändigt, och de ska skyddas mot obehörig åtkomst. Förstöring räknas själv som en behandling av personuppgifter, så även destruktionen ska ske säkert. Källa: Dataskyddsförordningen (EU) 2016/679, artikel 4.2 och 5.1 e och f
- Den som ansvarar för personuppgifterna ska kunna visa att reglerna följs. Ett destruktionsintyg från den som förstör handlingarna är det vanliga sättet att kunna visa det i efterhand. Källa: Dataskyddsförordningen (EU) 2016/679, artikel 5.2 och 32
- Standarden SS-EN 15713:2023 beskriver hur konfidentiellt och känsligt material förstörs fysiskt, på plats med mobil utrustning eller efter transport till en anläggning. Den omfattar inte radering av data, som överskrivning eller avmagnetisering. Standarden är frivillig, men den är det vanliga måttet på en seriös destruktionstjänst. Källa: SIS, SS-EN 15713:2023 Säker destruktion av konfidentiellt och känsligt material
Granskat mot källa 2026-09-06. Hur sorteringen fungerar i praktiken står i fraktionsguiden, och gränsen mellan kommunalt och fritt avfall i guiden om kommunalt eller fritt.
När det här är er fråga
- Vårdmottagningen eller redovisningsbyrån med känsliga handlingar varje dag
- Kontoret som gallrar ett arkiv och behöver en engångshämtning med intyg
- Verksamheten som betalar sekretesspris för alla utskrifter utan att behöva
Verksamheter där fraktionen väger tungt
Vanliga frågor
- Vad betyder destruktionsintyget?
- Att leverantören intygar att materialet förstörts på ett sätt som gör det oläsbart, med datum och mängd. Vad intyget exakt garanterar, och enligt vilken standard, skiljer sig mellan leverantörer. Vi utlovar bara det er leverantör faktiskt styrker skriftligt.
- Kan hårddiskar gå i sekretesskärlet?
- Nej. Digital media kräver dataradering eller fysisk förstöring med egen dokumentation, och hanteras som elektronik. Lägger ni en hårddisk i papperskärlet får ni varken säker radering eller rätt återvinning.
- Hur vet vi vad som är sekretess och vad som är vanligt papper?
- Fråga om innehållet skulle skada någon om det lästes av fel person. Personuppgifter, avtal och ekonomiska underlag är sekretess. Möteskallelser, utskrivna presentationer och reklam är kontorspapper. Den uppdelningen är ofta den största besparingen på ett kontor.
- Vilken säkerhetsnivå ska destruktionen hålla?
- Det avgörs av hur känsligt innehållet är, och bedömningen är er som ansvariga för uppgifterna. Säkerhetsnivåerna för papper går från P-1 till P-7 enligt standarden ISO/IEC 21964, och en högre nivå uppfyller alltid de lägre. Guiden om destruktion av dokument går igenom nivåerna.
- Vad kostar säkerhetsdestruktion för ett företag?
- Priset styrs av hur många låsta kärl ni har och hur ofta de töms, eller av mängden vid ett engångsuppdrag. Destruktionen ingår i priset per tömning. Varje kilo vanligt papper i sekretesskärlet kostar därför mer än det behöver.